Visoki zahtevi arhivskog menadžmenta postavljaju implementaciju pouzdanog softverskog rešenja kao jedan od najbitnijih uslova uspešnog poslovanja. Arhiviranje, skladištenje i upravljanje poslovnom dokumentacijom korisnika usluga predstavlja kompleksan i odgovoran proces koji bi bez dokazanog i pouzdanog softverskog rešenja u praktičnom smislu bio nemoguć.
U tom pogledu, implementirano je svetski priznato softversko rešenje za potrebe arhivskog menadžmenta, kao proizvod globalnog lidera – američke kompanije O’Neil Software Ltd. Sa više od 30 godina na poziciji svetskog lidera, poslovanjem u preko 80 zemalja sveta i 24/7 tehničkom podrškom, kompanija O’Neil Software Ltd. zajedno sa istoimenim softverskim rešenjem predstavlja jednu od ključnih referenci u poslovanju privrednog društva Data Outsourcing Centre.
U okviru procesa arhiviranja, skladištenja i upravljanja poslovnom dokumentacijom, poverena poslovna dokumentacija korisnika usluga uredno se pakuje u specijalizovane arhivske kutije standardizovanih dimenzija, koje se pojedinačno obeležavaju jedinstvenim bar kodovima. Na osnovu dodeljenih bar kodova vrši se unos i precizna evidencija dokumentacije korisnika u jedinstvenoj O’Neil bazi podataka, a potom i skladištenje dokumentacije prema dodeljenim lokacijama unutar arhivskog skladišta.
O’Neil Software pruža mogućnost kompletne evidencije, nadzora, praćenja i pretrage poslovne dokumentacije na osnovu unetih atributa. Na bazi izrađenih Specifikacija ili web pristupom, ovlašćeni predstavnici korisnika usluga u svakom trenutku mogu upravljati svojom dokumentacijom.