Usluge

Arhiviranje dokumentacije, kao primarna delatnost privrednog društva Data Outsourcing Centre, podrazumeva fizičko skladištenje papirne dokumentacije u skladu sa najvišim svetskim i bezbednosnim standardima. Posebno koncipiran vid usluge dovodi do značajne optimizacije operativnih troškova korisnika usluga i obuhvata sledeće pripadajuće aktivnosti:

• Fizičko arhiviranje dokumentacije
  • Preuzimanje poslovne dokumentacije i transport do arhivskog skladišta
  • Unos dokumentacije u sistem
  • Izrada finalnih Specifikacija
  • Odlaganje dokumentacije na arhivske police prema utvrđenim lokacijama
  • Evidencija i monitoring uskladištene dokumentacije putem O’Neil Software
• Digitalizacija dokumentacije
  • Masovno skeniranje dokumentacije i konvertovanje u elektronski oblik
  • Skladištenje elektronskog oblika dokumentacije na različite vrste medija prema zahtevu korisnika usluga
• Implementacija DMS rešenja
  • Implementacija DMS rešenja u cilju digitalnog arhiviranja, napredne i ubrzane pretrage dokumentacije, kontrolisane distribucije dokumenata, podizanja nivoa bezbednosti dokumentacije, efikasnijeg iskorišćenja poslovnog prostora i dr.
• Arhivistička obrada dokumentacije
  • Uređivanje arhivske građe
  • Izrada arhivske knjige
  • Opis, evidentiranje i izrada Liste kategorija registraturskog materijala
  • Određivanje rokova čuvanja poslovne dokumentacije
  • Izrada Liste poslovne dokumentacije za izlučivanje
  • Izrada Pravilnika o kancelarijskom i arhivskom poslovanju u skladu sa važećim zakonima Republike Srbije
• Uništavanje (Izlučivanje) dokumentacije
  • Monitoring dokumentacije i obaveštavanje o zakonskim rokovima izlučivanja

  • Izlučivanje dokumentacije u skladu sa internim i bezbednosnim procedurama uz zvaničnu i dokumentovanu saglasnost nadležnog Istorijskog arhiva
• Konsultantske usluge

  Za sva pitanja iz oblasti arhivskog menadžmenta ( organizacija, evidentiranje i klasifikacija, standardizacija, uništavanje dokumentacije, usklađivanje sa važećim zakonskim propisima i dr) budite slobodni da nas kontaktirate

U skladu sa potrebama i zahtevima različitih profila korisnika usluga, arhiviranje poslovne dokumentacije predstavlja troškovno orijentisan vid usluge iz kojeg posebno proističu brojni i ostvarivi benefiti:

• Bezbednost i zaštita poslovne dokumentacije
• Uredna, precizna i efikasna evidencija poslovne dokumentacije
• Ušteda vremena kao jednog od vitalnih resursa u savremenom poslovanju
• Optimizacija troškova u pogledu angažovanja ljudskih resursa, zakupa/izgradnje poslovnih prostora za potrebe arhiviranja dokumentacije i ulaganja u bezbednosne sisteme i softverska rešenja
• Legalno poslovanje u skladu sa zvaničnim zakonskim regulativama Republike Srbije

U cilju prezentacije ključnih segmenata celokupnog projekta arhiviranja, skladištenja i upravljanja poslovnom dokumentacijom, kao i sagledavanja Vaših poslovnih potreba i zahteva iz ugla arhivskog menadžmenta, stručni tim Data Outsourcing Centre stoji Vam na raspolaganju.